Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 23.10.2025

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej motocrossmp.pl oraz uczestnictwem w Mistrzostwach Polski i Pucharze Polski w Motocross organizowanych przez OC1.

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest:

Plus Mx Tomasz Banaszak
Str. Der Republik 14C
17321 Löcknitz, Niemcy
NIP: DE318393910
Email: biuro@motocrossmp.pl

zwany dalej „Administratorem”.

Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – „RODO”,
• Ustawy o ochronie danych osobowych,
• Ustawy Prawo telekomunikacyjne.

2. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych Użytkowników:

2.1. Formularz kontaktowy

• Imię
• Adres email
• Numer telefonu (opcjonalnie)
• Treść wiadomości

2.2. Zapisy zawodników

• Imię i nazwisko
• Data urodzenia
• Numer licencji sportowej
• Nazwa klubu sportowego
• Kategoria zawodnicza
• Adres email
• Numer telefonu

2.3. Newsletter

• Imię
• Adres email

2.4. Dane zbierane automatycznie

• Adres IP
• Typ przeglądarki
• System operacyjny
• Czas i data wizyty
• Odwiedzane podstrony
• Źródło wejścia na stronę
• Dane lokalizacyjne (kraj, region, miasto)

3. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

3.1. Formularz kontaktowy

Cel: Udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie, obsługa zgłoszeń
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkownikami

3.2. Zapisy zawodników

Cel: Rejestracja i obsługa uczestnictwa w Mistrzostwach Polski i Pucharze Polski w Motocross, realizacja obowiązków wynikających z regulaminu sportowego, przekazanie danych do Polskiego Związku Motorowego (PZM)

Podstawa prawna:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy/podjęcie działań przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (współpraca z federacją sportową)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

3.3. Newsletter

Cel: Wysyłka newslettera z informacjami o Mistrzostwach, aktualnościach, promocjach
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą

3.4. Analityka i marketing

Cel: Analiza ruchu na stronie, optymalizacja serwisu, prowadzenie kampanii reklamowych, remarketing

Podstawa prawna:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (cookies analityczne i marketingowe)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

4. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

4.1. Podmioty uprawnione z mocy prawa

• Polski Związek Motorowy (PZM) – dane zawodników w zakresie niezbędnym do realizacji celów sportowych
• Organy państwowe i instytucje publiczne – na podstawie przepisów prawa

4.2. Podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora

• Dostawca hostingu i usług IT (serwer w Polsce)
• Mailchimp (The Rocket Science Group LLC) – obsługa newslettera (USA) [transfer poza EOG]
• Google Ireland Limited – narzędzia analityczne i reklamowe (Google Analytics 4, Google Tag Manager, Google Ads)
• Meta Platforms Ireland Limited – Facebook Pixel, Instagram Pixel
• Hotjar Ltd. – analiza zachowań użytkowników

4.3. Partnerzy medialni i sponsorzy

• W ograniczonym zakresie (np. imię, nazwisko zawodnika, klub) w celach promocyjnych i sprawozdawczych – wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą

5. TRANSFER DANYCH POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY (EOG)

Niektóre podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora mają siedziby lub serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym:

5.1. Mailchimp (USA)

• Transfer danych odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
• Mailchimp stosuje odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne
• Więcej informacji: https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/

5.2. Google (USA)

• Transfer danych odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych oraz decyzji o adekwatności
• Google stosuje odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z RODO
• Więcej informacji: https://policies.google.com/privacy

5.3. Meta Platforms (USA)

• Transfer danych odbywa się na podstawie Standardowych Klauzul Umownych
• Meta stosuje odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne
• Więcej informacji: https://www.facebook.com/privacy/policy/

6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Administrator przechowuje dane osobowe przez okres:

6.1. Formularz kontaktowy

• Bezterminowo – do czasu wniesienia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą lub żądania usunięcia danych

6.2. Zapisy zawodników

• Bezterminowo – w związku z archiwizacją historii sportowej, prowadzeniem statystyk i rankingów, chyba że osoba, której dane dotyczą, wniesie sprzeciw lub żądanie usunięcia danych

6.3. Newsletter

• Do czasu wycofania zgody poprzez kliknięcie linku „Wypisz się” w newsletterze lub przesłanie żądania na adres biuro@motocrossmp.pl

6.4. Dane analityczne i cookies

• Zgodnie z ustawieniami poszczególnych narzędzi (szczegóły w sekcji Polityka Cookies)

Uwaga: Niezależnie od powyższego, Administrator może przechowywać dane przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe, rachunkowe) lub do czasu przedawnienia roszczeń.

7. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu do danych

Prawo do uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane oraz otrzymania ich kopii.

7.2. Prawo do sprostowania danych

Prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

Prawo żądania usunięcia danych, gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
• cofnięto zgodę na przetwarzanie,
• wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania,
• dane przetwarzane są niezgodnie z prawem.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach.

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania tych danych innemu administratorowi (dotyczy danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy).

7.6. Prawo do sprzeciwu

Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – dotyczy przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

7.7. Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, można ją w każdej chwili wycofać (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody).

7.8. Prawo do wniesienia skargi

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych (Polska)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
Tel.: +48 22 531 03 00

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Niemcy)
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn, Deutschland
Email: poststelle@bfdi.bund.de

8. SPOSÓB KONTAKTU W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH DANYCH OSOBOWYCH

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw można kontaktować się z Administratorem:

Email: biuro@motocrossmp.pl

Adres korespondencyjny:
Plus Mx Tomasz Banaszak
Str. Der Republik 14C
17321 Löcknitz, Niemcy

Administrator dołoży starań, aby odpowiedzieć na zapytanie w terminie 30 dni od jego otrzymania.

9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie połączenia SSL/TLS (HTTPS)
• Zabezpieczenia serwerów i baz danych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie dla upoważnionych osób
• Regularne kopie zapasowe
• Monitoring i audyt bezpieczeństwa

10. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:

• Formularz kontaktowy – brak podania danych uniemożliwia udzielenie odpowiedzi
• Zapisy zawodników – brak podania danych uniemożliwia uczestnictwo w zawodach
• Newsletter – brak podania adresu email uniemożliwia wysyłkę informacji

11. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE

Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w inny sposób istotnie wpływają na sytuację osób, których dane dotyczą.

Narzędzia analityczne (Google Analytics, Hotjar) mogą profilować użytkowników w celach statystycznych i marketingowych, ale nie mają wpływu na indywidualne decyzje dotyczące użytkowników.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 23.10.2025.